日常工作

Workspace、ArchiBot 與 Shared Drive

在 Console 的六個分頁（Drives、Files、Access、Backups、Capture、Memory）管理 Shared Drive、授予 ArchiBot 範圍限定的存取權、提出分階段還原要求，以及建立團隊雲端硬碟。

客戶管理員客戶成員平台操作員

最後更新 2026年9月26日

Shared Drive（/shared-drive）是 ArchiBot 可跨 Chat、VS Code、API 工作階段、工作區、審查和 QA 使用的持續性儲存空間。請在這裡的 Console 管理，不是在工作區編輯器內管理。您的個人雲端硬碟（My Shared Drive）僅限您本人使用。團隊雲端硬碟則由整個團隊共用。

誰可以查看

• 所有加入團隊的人都能開啟 Shared Drive 並使用個人雲端硬碟。
• 團隊管理員和平台操作員可以建立 Team drive 並變更團隊雲端硬碟政策。
• 團隊雲端硬碟的寫入操作取決於其政策：預設為 Members can write files，也可以設為僅限管理員寫入。

六個分頁

每個分頁都會以格狀版面列出雲端硬碟，並顯示該任務所需的欄位。搜尋雲端硬碟… 會篩選所有分頁。

選取雲端硬碟後，雲端硬碟詳細資料 會顯示在格狀清單旁邊，或在手機上顯示於下方。

使用檔案

開啟 文件，或在某個雲端硬碟上選擇 Open drive。資料夾樹狀清單會顯示 Current location。File tools 有三個分頁：

• Browse：使用檔案搜尋欄（「File name, source, retention, or path」）篩選，然後 下載、Rename 或 移除 檔案。移除檔案時會要求您 Confirm remove。
• Folders：輸入 New folder path（例如 uploads/notes），或選擇 Start from current location，再按 Create folder。重新命名資料夾時會移動其中的內容。
• 上傳：設定 File name、Destination folder（或 Use current location）和 Retention（Implementation evidence、Workspace notes 或 Team reference）。您可以輸入內容或選擇 Pick local file。文字檔會成為可編輯的備註；其他檔案會以附件方式上傳，大小上限為 25 MB。

適合放在 Shared Drive 的內容應簡短且已清理敏感資訊，例如工作階段摘要、重現步驟、核准的螢幕擷取畫面及草稿成果。請勿儲存密碼、API 金鑰、Cookie、憑證檔案、私人逐字稿、客戶資料匯出檔或授權檔案。

授予 ArchiBot 範圍限定的存取權

ArchiBot 介面會自動取得持續性的唯讀存取權。Resolve access 會顯示其涵蓋範圍。只有在 ArchiBot 為某項工作只需查看少量檔案時，才建立 Scoped task grant：

1. 選擇 Surface：聊天、API、VS程式碼、工作空間、評論 或 Review and QA。
2. 選擇 存取：Read manifest；若您有寫入權限，也可選 Read/write policy。
3. 設定 Grant folder（例如 ci-review/runs）。也可選擇新增 File filter 和 File limit。
4. 選擇 到期：30 minutes、4 hours、24 hours 或 7 days。
5. 輸入 Purpose（例如 review-evidence），然後選擇 Create grant。

接著 Manifest ready 會列出納入的檔案。授權範圍受雲端硬碟、篩選條件、檔案數量上限和有效期限限制。它不會揭露原始儲存路徑，而且每次讀取都會留下稽核記錄。

備份與分階段還原

Backups and restore：「備份會從專用的 Shared Drive 儲存層執行。」狀態和大小描述的是儲存層備份，而非個別雲端硬碟快照。

1. 開啟 備份 並選擇雲端硬碟。
2. 在 Request staged restore 下方描述要復原的內容。請勿包含機密或原始資料。
3. 提交要求。Console 會確認「已記錄分階段還原要求。」

還原內容會先放入另一個暫存路徑，絕不會覆寫目前使用中的雲端硬碟。操作員或團隊管理員會在檢查檔案後將其移回。

工作區擷取

「若使用者或團隊政策允許，可將工作區產生的資料複製到雲端硬碟。」擷取會依照工作區和代理程式工作流程進行，因此不需要在此設定排程。此分頁會顯示 擷取來源、目的地 和 最近觀測到的檔案。重要工作請自行將簡短摘要儲存到雲端硬碟資料夾。

記憶

記憶 會開啟雲端硬碟的記憶命名空間。載入記憶 會顯示內容。建議的編輯必須保留來源版本。接受、釘選和移除項目都需要相應權限。

建立團隊雲端硬碟

團隊管理員和平台操作員會看到 Team drive 面板（「為可重複使用的成品、執行手冊、上傳檔案和代理程式上下文準備團隊共用雲端硬碟」）：

1. 輸入 Drive name（例如 CI review evidence）。
2. 選擇 Default access。
3. 設定 Retention days，或選擇 Keep until explicitly deleted。
4. 說明 Purpose：哪些內容適合放在這裡，以及 ArchiBot 應如何使用。
5. 選擇 Create team drive。

在手機上

• 每個雲端硬碟格狀清單都會改為標示清楚的卡片清單，每個雲端硬碟一張卡片。卡片會顯示與表格相同的欄位，操作按鈕則以一列全寬按鈕排列在卡片底部。
• 六個分頁和 File tools 分頁列可以左右捲動。資料夾樹狀清單列、資料夾標籤和上傳欄位都有足夠大的點按區域。
• 雲端硬碟詳細資料 和建立面板會移到清單下方。開啟面板時會自動捲動至該處，選擇 關閉 則返回清單。

疑難排解

• **雲端硬碟顯示 Storage service pending：**儲存服務尚未就緒。請稍後再試，或聯絡支援。
• **看不到寫入操作：**您對此雲端硬碟只有唯讀權限。請洽詢團隊管理員。
• **ArchiBot 看不到某個檔案：**檢查授權資料夾、篩選條件和有效期限，或使用 Resolve access。
• **需要更多空間：**選擇 Request expansion。系統會開啟已選取儲存空間項目的 Catalog。

聯絡支援時，請提供雲端硬碟名稱、操作和發生時間。請參閱支援交接。

相關指南

• 建立工作區：在工作區掛載雲端硬碟。
• Settings → Integrations：設定可重複使用的 Shared Drive 存取權。
• 備份：資料庫還原來源。