日常工作

工作区中的 ArchiBot 与 Shared Drive

在 Console 的六个标签页（云盘、文件、访问权限、备份、采集、记忆）中管理 Shared Drive，为 ArchiBot 授予限定范围的访问权限，申请分阶段恢复并创建团队云盘。

客户管理员客户成员平台运营人员

最近更新 2026年9月26日

Shared Drive（/shared-drive）是持久化存储，ArchiBot 可在 Chat、VS Code、API 会话、工作区、评审和 QA 之间使用其中的内容。请在 Console 中管理，而不是在工作区编辑器内管理。您的个人云盘（My Shared Drive）仅供您使用；团队云盘则由团队共享。

谁可以查看

• 团队中的每个人都可以打开 Shared Drive 并使用个人云盘。
• 团队管理员和平台运营人员可以创建Team drive并更改团队云盘策略。
• 在团队云盘上能否写入取决于策略：默认情况下Members can write files，也可以设置为仅管理员可写。

六个标签页

每个标签页都会以网格列出您的云盘，并显示该任务所需的列。搜索云盘… 会筛选所有标签页。

选择云盘后，云端硬盘详情会显示在网格旁边，手机上则显示在网格下方。

管理文件

打开文件，或在某个云盘上选择Open drive。文件夹树会显示Current location。File tools包含三个标签页：

• Browse：通过文件搜索（“文件名、来源、保留期限或路径”）筛选，然后下载、Rename或移除文件。移除前会要求您Confirm remove。
• Folders：输入New folder path（例如 uploads/notes），或选择Start from current location，然后Create folder。重命名文件夹会移动其中的内容。
• 上传：设置File name、Destination folder（或Use current location）和Retention（Implementation evidence、Workspace notes或Team reference）。您可以直接输入内容，也可以使用Pick local file。文本文件会成为可编辑的备注；其他文件则作为附件上传，大小上限为 25 MB。

Shared Drive 中适合保存简短且已清理敏感信息的内容，例如会话摘要、复现步骤、获准使用的屏幕截图和交付物草稿。切勿存储密码、API 密钥、Cookie、凭据文件、私人转录内容、客户数据转储或许可证文件。

授予 ArchiBot 限定范围的访问权限

ArchiBot 界面会自动获得持续的只读访问权限。Resolve access会显示此访问范围所涵盖的内容。只有在某项任务需要 ArchiBot 查看一小部分文件时，才创建Scoped task grant：

1. 选择Surface：聊天、API、VS代码、工作区、Review或Review and QA。
2. 选择Access：Read manifest，或在您有写入权限时选择Read/write policy。
3. 设置Grant folder（例如 ci-review/runs）。可选添加File filter和File limit。
4. 选择过期时间：30 minutes、4 hours、24 hours或7 days。
5. 输入Purpose（例如 review-evidence），然后选择Create grant。

Manifest ready随后会列出包含的文件。授权仅限于指定云盘、筛选条件、文件数量和有效期。授权不会公开原始存储路径，而且每次读取都会记录审计信息。

备份与分阶段恢复

Backups and restore：“备份由专用 Shared Drive 存储层负责运行。”此处显示的状态和大小指的是存储备份，而非单个云盘快照。

1. 打开备份并选择云盘。
2. 在Request staged restore下方，说明要恢复哪些内容。不要包含机密信息或原始数据。
3. 提交申请。Console 会确认“已记录分阶段恢复申请”。

恢复内容会先写入单独的暂存路径，绝不会覆盖在线云盘。操作员或团队管理员审核文件后，再将其移回。

工作区采集

“如果用户或团队策略允许，可以将工作区生成的材料复制到云盘。”采集遵循工作区和代理工作流程，因此无需在此处设置计划。此标签页会显示采集来源、目标位置和最近观测到的文件。重要工作请自行将简短摘要保存到云盘文件夹。

记忆

记忆会打开云盘的记忆命名空间。选择加载记忆可查看内容。建议的修改需要保留的来源版本；接受、固定和移除条目都需要相应权限。

创建团队云盘

团队管理员和平台运营人员会看到Team drive面板（“为可重复使用的工件、运行手册、上传内容和代理上下文准备团队共享云盘”）：

1. 输入Drive name（例如 CI review evidence）。
2. 选择Default access。
3. 设置Retention days，或选择Keep until explicitly deleted。
4. 描述Purpose：说明此处应该存放哪些内容，以及 ArchiBot 应如何使用。
5. 选择Create team drive。

在手机上

• 每个云盘网格都会变成带标签的卡片列表，每个云盘一张卡片。每张卡片显示与表格相同的字段，操作按钮则以一排全宽按钮显示在卡片底部。
• 六个主标签页和File tools标签页都可以左右滚动。文件夹树行、文件夹标签和上传字段都有适合触控的完整尺寸目标。
• 云端硬盘详情和创建面板会堆叠在列表下方。打开其中一项时，页面会滚动到该项；选择关闭会返回列表。

故障排除

• **云盘显示“存储服务等待中”：**存储服务尚未就绪。请稍后重试，或联系支持团队。
• **看不到写入操作：**您对此云盘只有只读权限。请联系团队管理员。
• ArchiBot 看不到某个文件：检查授权文件夹、筛选条件和有效期，或使用Resolve access。
• 需要更多空间：选择Request expansion。页面会打开已选中存储的目录。

联系支持团队时，请提供云盘名称、所执行的操作和时间。参见支持交接。

相关指南

• 创建工作区：在工作区中挂载云盘。
• 设置 → 集成：可重复使用的 Shared Drive 访问权限。
• 备份：数据库恢复来源。